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建筑施工企业会计概念,建筑施工企业印章作用何在?如何管理能避免不必要风险? <#21---->

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国际金融危机形势之下,企业面临的法律风险日趋复杂。但是仔细分析,企业管理中有6成以上上的法律纠纷皆来源于合同。因此,及时准确地识别施工合同管理中的法律风险,妥善保管和使用建筑施工企业的印章,就成为建筑施工企业有效规避风险、防范法律隐患的重要途径之一。

目前,建筑施工企业印章使用与管理现状主要有以下特征:

1、用章环节:

项目部尚未正式成立就已刻制公章并使用

项目部公章使用范围不清

项目部公章使用审批制度缺失

没有建立项目部公章使用登记档案

在空白介绍信、授权书等文书上加盖项目部公章

将项目部公章交给挂靠的企业或个人使用

加盖项目部公章的法律文书上无代表人、被授权人或负责人签字

在应由施工企业签订的合同、担保文件、承诺书上加盖项目部公章

2、管章环节:

缺乏项目部公章保管制度

现代信息管理手段利用不足

没有项目部公章回收、封存、销毁制度

项目部公章遗失、被盗、被抢、毁损后处置措施不够

针对以上企业印章管理现状,应当从以下几点出发做出改善,从而避免不必要的风险:

1、提升企业规范用章与管理意识

2、加强相关规范制度建设

3、加强项目部公章风险管理的培训工作,通过案例让企业员工认识到项目部公章管理不当可能导致的风险,以及制定项目部公章保管、使用管理制度的必要性

4、定期检查相关制度的执行情况,并予公布。

5、建立印章制作、使用、移交、存档、销毁的登记档案,为印章审计提供有效的凭证。

6、专人管章,用章过程需在专人监督之下进行

7、借助信息化技术使用和管理印章。将物理印章模式转变为电子印章模式,可改善印章使用效率问题,加强印章的权限控制。同时,在线化的用章审计数据为印章管理提供可靠凭证,避免了偷用盗用等问题事后难追责的问题。

此外,契约锁也在物理印章的使用中,增加使用管理与风险防控措施,提升电子印章与物理印章、电子文件与纸质文件的统一管控。通过多维度管理,使建筑施工企业避免在印章使用过程中产生不必要的隐患与风险。